Betriebliche Daten · Schnittstellen · Webseiten-Prüfung nach BFSG
Struktur für Daten. Klarheit für Prozesse. Verlässliche Systeme.
mirdat bringt gewachsene Systeme, Daten und Abläufe zuverlässig zusammen: von der unabhängigen technischen Prüfung gewerblicher Websites bis zur stabilen Verbindung betrieblicher Kernsysteme und Datenbanken.
Unabhängige Studien führender Forschungsinstitute belegen: Wer Daten nicht maschinenlesbar strukturiert und Prozesse nicht vernetzt, verliert Kunden an generative KI und automatisierte Mitbewerber.
Gartner Research25 %
Suchvolumen-Rückgang durch KI-Antworten
Gartner prognostiziert bis Ende 2026 einen Rückgang des klassischen Suchmaschinen-Volumens um 25 %, da Nutzer Antworten direkt in dialogbasierten KI-Assistenten (ChatGPT, Perplexity, Gemini) suchen. Websites ohne maschinenlesbare Entitäten verlieren dabei den Anschluss als zitierfähige Primärquelle.
Quelle: Gartner Pressemitteilung (Feb. 2024): „Gartner Predicts Search Engine Volume Will Drop 25% by 2026“
Betriebliche PraxisSchnittstellen
Effizienzverluste durch Medienbrüche
Inkompatible Insellösungen zwischen Onlineshop, ERP und Buchhaltung belasten viele Betriebe im Alltag. Händische Datenübertragung bindet wertvolle Arbeitszeit und führt zu Übertragungsfehlern im Tagesgeschäft, die durch saubere Systemanbindungen vermeidbar sind.
Fokus: Standardisierte API- & Datenintegration für den Mittelstand
W3C & Schema.org StandardSchema.org
Lückenhafte strukturierte Daten im Web
Zahlreiche gewerbliche Websites weisen unvollständige Schema.org-Auszeichnungen auf. KI-Suchmaschinen und Crawler können Standorte, Kernleistungen und Ansprechpartner daher oft nicht eindeutig einer verifizierten Entität zuordnen.
Grundlage: W3C Semantic Web Standards & schema.org Spezifikation
GEO Forschung (Princeton / Georgia Tech)GEO
Zitierfähigkeit in generativen Suchmaschinen
Wissenschaftliche Untersuchungen zur Generative Engine Optimization (GEO) zeigen: Strukturierte semantische Fakten, überprüfbare Zitationsquellen und autoritative Datenstrukturen steigern die Sichtbarkeit in KI-Antworten deutlich gegenüber rein unstrukturiertem HTML. Ergänzend dient der llms.txt-Standard modernen KI-Agenten zur token-schonenden Direkterfassung.
Druckfertiger DIN-5008-Arbeitsauftrag für Ihre Webagentur mit praxiserprobten Code-Mustern (.htaccess, JSON-LD, llms.txt), die der Webmaster je nach System anpasst.
ℹ️
Leistungsumfang & klare Abgrenzung im Wächter-Abonnement:
Die Wächter-Tarife (Single ab 49 € • Kompakt 149 € • Wachstum 289 € • Großportal 790 €) beinhalten die fortlaufende automatisierte Überwachung, Drift-Erkennung, Prioritäts-Alarmierung und konkrete Arbeitsaufträge inkl. technischer Code-Muster (.htaccess, Schema.org JSON-LD, llms.txt), die Ihre Webbetreuung je nach verwendetem CMS/CRM anpasst und einpflegt. Fremdsysteme: Kein manueller Eingriff in fremde Kundenserver oder Fremd-CMS – die einfache Umsetzung erfolgt durch Ihre eigene Webbetreuung anhand unserer validierten Code-Muster.
💡 Sie haben eigene Ideen oder spezielle Portalstrukturen? Schreiben Sie uns, was Sie sich vorstellen – wir machen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot:
info@mirdat.de
Alle Preise verstehen sich rein netto zzgl. 19 % gesetzlicher MwSt. für gewerbliche Kunden (B2B). 12 Monate Mindestlaufzeit. Rechnungsstellung mit ausgewiesener USt. Keine versteckten Gebühren.
Für Betriebe und Unternehmen, die Warenwirtschaft, Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Telefonie oder Datenbanken zusammenführen müssen.
Fundierte Praxiserfahrung an den Schnittstellen des Mittelstands — mit individuellem Angebot nach unverbindlichem Erstgespräch.
Woran Sie es erkennen
Zehn typische Ausgangslagen im Betriebsalltag.
Nicht die Branche entscheidet, ob mirdat passt — sondern die Ausgangslage.
Kundendaten liegen in mehreren Systemen — und keines stimmt ganz.
Produkt- oder Stammdaten werden mehrfach gepflegt.
Informationen werden per E-Mail oder Excel von Hand übertragen.
Dokumente lassen sich Vorgängen nicht eindeutig zuordnen.
Mitarbeiter arbeiten mit unterschiedlichen Datenständen.
Systeme sind nicht miteinander verbunden.
Rechte und Zuständigkeiten sind unübersichtlich geworden.
Updates und Umstellungen gefährden den laufenden Betrieb.
Wissen hängt an einzelnen Personen.
Wiederkehrende Aufgaben werden unnötig manuell erledigt.
Kommt Ihnen davon etwas bekannt vor? Überall dort, wo Daten, Kunden, Produkte,
Vorgänge, Dokumente oder Zugriffsrechte gepflegt werden, entstehen Prozesse, Schnittstellen und
Automatisierungspotenziale. Genau dort arbeitet mirdat.
Leistungen
Sechs Bereiche. Ein zusammenhängender Weg.
Keine Einzelgewerke: Jeder Bereich ist eine Station auf demselben Weg — vom Verstehen der Abläufe
über die technische Sichtbarkeit bis zum abgesicherten Betrieb.
Ein Datenbestand ist erst dann etwas wert, wenn er stimmt, gepflegt werden kann und
nachvollziehbar bleibt — unabhängig davon, in welchem System er liegt.
Typische Ausgangslage
Kunden-, Produkt- oder Vorgangsdaten liegen mehrfach vor
Niemand weiß, welcher Datenstand verbindlich ist
Datenübernahmen werden aus Sorge vor Verlust verschoben
mirdat übernimmt
Die Verantwortung für einen führenden, bereinigten Datenbestand: von der Erfassung und Bereinigung
aus unterschiedlichen Quellen über die Strukturierung für Websites, Anwendungen und betriebliche Aufgaben bis
zur getesteten Datenübernahme — mit klaren Regeln, wer was pflegt.
Ergebnis
Ein verbindlicher Datenbestand statt mehrerer widersprüchlicher
Datenqualität, die im Alltag gehalten werden kann
02
Prozesse & Organisation
Gewachsene Abläufe funktionieren oft nur, weil Menschen die Lücken täglich von Hand
überbrücken. Wir machen sichtbar, wie es wirklich läuft — und wie es laufen soll.
Typische Ausgangslage
Mehrere Fachbereiche arbeiten mit unterschiedlichen Systemen und Zuständigkeiten
Medienbrüche und Doppelarbeit sind Alltag geworden
Dokumentation ist unvollständig oder nicht mehr aktuell
mirdat übernimmt
Die Aufnahme der bestehenden Abläufe, das Zusammenführen der Anforderungen verschiedener Fachbereiche
und die Ausarbeitung nachvollziehbarer Soll-Abläufe — als Entscheidungsgrundlage, die auch ohne uns
verwendbar bleibt.
Ergebnis
Dokumentierte, nachvollziehbare Abläufe mit klaren Übergaben
Ein Fachkonzept, mit dem Entscheidungen vorbereitet sind
03
Systeme & Schnittstellen
Entscheidend ist nicht das einzelne System — entscheidend ist der Prozess dazwischen.
Bestehende Anwendungen werden eingebunden und verbunden, nicht reflexhaft ersetzt.
Typische Ausgangslage
Fachanwendung, Bürosoftware und Buchhaltung laufen nebeneinander
Daten müssen zwischen Anwendungen manuell übertragen werden
Externe Dienstleister verstehen die fachlichen Anforderungen nicht vollständig
mirdat übernimmt
Die Verbindung vorhandener Systeme über Schnittstellen — einschließlich Berechtigungen,
Fehlerbehandlung und Protokollierung. Langjährige Praxiserfahrung seit 2004 mit heterogenen Datenbanken,
Warenwirtschafts-, ERP-, Auftrags- und Buchhaltungssystemen sowie Schnittstellen aller Art. Welche Werkzeuge
zum Einsatz kommen, richtet sich nach dem Bedarf des Betriebs, nicht nach starren Herstellerkatalogen.
Ergebnis
Daten fließen automatisch, geprüft und protokolliert
Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen und Einzelanbietern
04
Automatisierung & KI
Assistenzsysteme sollen Mitarbeitende bei Routineaufgaben entlasten und Entscheidungen
unterstützen — nicht unkontrolliert ersetzen. Auf Wunsch vollständig im eigenen Haus betrieben.
Typische Ausgangslage
Anrufe und Anfragen gehen im Tagesgeschäft unter
Dokumente und Posteingänge werden von Hand vorsortiert
Sensible Daten verbieten Lösungen außerhalb des eigenen Zugriffs
mirdat übernimmt
Den Aufbau kontrollierter Automatisierung und individueller Tools: Geschäftsanforderungen übersetzen,
KI-Entwicklung steuern, Ergebnisse auf tatsächlichen Nutzen prüfen, strukturierte Anfrage- und Terminerfassung
sowie Dokumenten- und E-Mail-Verarbeitung — schrittweise eingeführt, mit Benutzerrollen, Freigaben an jeder
entscheidenden Stelle und datenschutzgerecht betrieben.
Ergebnis
Kein Anruf, keine Anfrage geht mehr verloren
Routineaufgaben laufen automatisch — Verantwortung bleibt im Haus
05
Infrastruktur & Betrieb
Veränderungen an Servern, Netzwerken und Systemen dürfen den laufenden Betrieb kaum
beeinträchtigen. Deshalb wird jede Umstellung vorbereitet, getestet und mit Rückfallebene durchgeführt.
Typische Ausgangslage
Die Systemlandschaft ist gewachsen, aber nie geplant worden
Niemand weiß, ob die Sicherung im Ernstfall funktioniert
Alte und neue Systeme müssen zeitweise parallel laufen
mirdat übernimmt
Planung, Aufbau und Einführung verlässlicher Umgebungen — lokal, Cloud oder hybrid — unter
Berücksichtigung von DSGVO-Anforderungen bei Datenflüssen, Rollen- und Rechtekonzepten, Datensicherung,
Umstellung außerhalb kritischer Nutzungszeiten und verständlicher Übergabe an interne Verantwortliche.
Ergebnis
Eine kontrollierbare, wartbare und dokumentierte Systemlandschaft
Geprüfte Sicherung und geregelte Betreuung danach
06
Prüfstand & KI-Sichtbarkeit
Sichtbarkeit in Google, Gemini und ChatGPT entsteht nicht durch oberflächliche Texte,
sondern durch eine saubere technische Basis: Ladezeiten, strukturierte Daten und maschinenlesbare Entitäten.
Typische Ausgangslage
Websites sind langsam, überfrachtet oder technisch intransparent
Fehlende Schema.org-Strukturen verhindern Sichtbarkeit in KI-Suchmaschinen
Bisherige SEO-Agenturen liefern unklare Reports ohne technische Umsetzung
mirdat übernimmt
Unabhängige technische Audits auf unserem eigenen SEO- & GEO-Prüfstand: Messung von Core Web Vitals,
Crawlability, Sicherheitsheadern und LLM-Bereitschaft (llms.txt) — verständlich aufbereitet und auf Wunsch
direkt im Quellcode umgesetzt.
Optimale Erkennbarkeit für klassische Suchmaschinen und moderne KI-Systeme
Spezialisierung
Jeder Anruf, jede E-Mail, jeder Beleg ist ein Vorgang.
Verloren geht, was keinen Vorgang bekommt. Wir bauen Systeme, die aus jedem Eingang automatisch
einen zugeordneten, nachverfolgbaren Vorgang machen — erfasst, zugeteilt, dokumentiert.
Telefon mit KI
Der Anruf, der nie mehr verloren geht.
Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an — bei besetzter Leitung, nach Feierabend, im
Stoßgeschäft. Er meldet sich mit Ihrem Namen, erfasst das Anliegen strukturiert, legt den
Vorgang an, vergibt auf Wunsch Termine und übergibt an die zuständige Person. Am nächsten
Morgen liegt kein Zettel auf dem Tisch, sondern ein vollständiger Vorgang im System.
Jeder Anruf angenommen und dokumentiert — rund um die Uhr
Klare Grenzen: Der Assistent erfasst und ordnet zu — entschieden wird im Team
Datenschutzgerecht betrieben, Gesprächsdaten bleiben in Ihrem Zugriff
Anrufangenommen
Anliegenstrukturiert erfasst
Vorgangangelegt & zugeordnet
Terminoder Übergabe ans Team
Dokumentiertnachverfolgbar
Post & Belege
Vom Eingang zur Freigabe.
Eingehende Dokumente und Belege werden erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und der
zuständigen Person zur Freigabe vorgelegt — statt in Postfächern und Ablagekörben zu altern.
Anfragen & E-Mails
Vorsortiert statt verschüttet.
Eingehende Anfragen werden vorsortiert, dem passenden Vorgang zugeordnet und mit einem
Antwortentwurf an die zuständige Person übergeben. Freigegeben und verschickt wird von Menschen.
Dasselbe Prinzip gilt für Bestellungen, Reklamationen, Meldungen und Anträge:
Wo ein Eingang ist, entsteht ein Vorgang — und kein Vorgang bleibt ohne Zuständigen.
Die eigentliche Leistung
Zwischen Fachanforderung und technischer Umsetzung.
Wir erfassen, was Fachbereiche tatsächlich benötigen, übersetzen diese Anforderungen in technisch
umsetzbare Aufgaben und begleiten die Lösung bis zur Einführung im Arbeitsalltag. Gerade dort, wo viele
Beteiligte, unterschiedliche Fachaufgaben und bestehende IT-Systeme zusammenwirken, ist diese
Übersetzung der Unterschied zwischen einem Projekt, das läuft — und einem, das liegen bleibt.
„Wir erfassen alles doppelt."→führendes System & Datenfluss
„Keiner findet den Vorgang."→eindeutige Zuordnung & Ablage
„Das darf nicht jeder sehen."→Rollen- & Rechtekonzept
„Der Betrieb darf nicht stehen."→Umstellung mit Rückfallebene
Der Unterschied
KI und Hosting, die Ihr Haus nicht verlassen.
Viele versprechen Datenschutz. Wir bauen so, dass Ihre Daten den eigenen Zugriff gar nicht erst
verlassen müssen: Systeme, Daten und KI laufen dort, wo Sie sie kontrollieren.
Der KI-Ansatz
Interne KI — auf Ihrer Infrastruktur.
Assistenz- und Wissenssysteme, die vollständig im eigenen Haus oder in einem deutschen
Rechenzentrum laufen. Ihre Dokumente, Vorgänge und Kundendaten verlassen Ihren Zugriff nicht —
kein US-Clouddienst, keine Weitergabe an Modellanbieter.
Betrieb lokal oder in Deutschland — nachweisbar, nicht nur versprochen
Arbeitet mit Ihren Unterlagen und Vorgängen, nachvollziehbar statt Blackbox
Freigaben an jeder entscheidenden Stelle — KI unterstützt, entscheidet nicht
Schrittweise eingeführt, dokumentiert und jederzeit abschaltbar
Hosting & Betrieb
Gehostet und betreut in Deutschland.
Serverumgebungen nach Bedarf: im eigenen Haus, im deutschen Rechenzentrum oder hybrid —
geplant, eingerichtet, überwacht und gesichert aus einer Hand.
Deutsche Rechenzentren, Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt (AVV)
Updates, Überwachung und geprüfte Sicherung gehören zum Betrieb
Zugriffe über VPN, Rollen und Rechte sauber geregelt
Ausstieg jederzeit möglich: Ihre Systeme, Ihre Daten, dokumentierte Übergabe
Der Beweis liegt vor Ihnen: Diese Website lädt keinen einzigen externen Dienst —
Schriften selbst gehostet, kein Tracking, Hosting in Deutschland.
Risikobeherrschung
Sicher und nachvollziehbar umgesetzt.
Veränderung ist beherrschbar, wenn sie vorbereitet ist. Diese Grundsätze gelten in jedem mirdat-Projekt:
Bestehende Systeme werden vor jeder Veränderung geprüft
Datenübernahmen werden vorbereitet und getestet
Zugriffsrechte und Zuständigkeiten werden berücksichtigt
Backups und Rückfallmöglichkeiten sind eingeplant
Kritische Betriebszeiten werden vermieden
Jede Umstellung wird dokumentiert und verständlich übergeben
Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern werden reduziert
Anwender werden geschult — vom Einsteiger bis zum Fachanwender
Aus der Praxis
Ergebnisse statt Behauptungen.
Daten
Verteilte Datenbestände zusammengeführt
Kunden- und Artikeldaten lagen in drei Anwendungen — mit drei verschiedenen Wahrheiten.
1 statt 3ein führender Datenbestand, verbindlich für alle Bereiche
Schnittstellen
Zwei Fachanwendungen verbunden
Mitarbeiter übertrugen Daten täglich von Hand zwischen zwei Systemen, die nie füreinander gedacht waren.
Anrufe und Anfragen gingen im Tagesgeschäft unter — Rückrufe blieben liegen, Aufträge gingen verloren.
Lückenlos erfasstjede Anfrage nachvollziehbar zugeordnet und priorisiert
Einführung
Gewachsenes Altsystem abgelöst
Das Altsystem war am Ende des Supports — ein Ausfall während der Arbeitszeiten hätte alle Beteiligten getroffen.
UnterbrechungsfreiUmstellung vorbereitet, außerhalb der Kernzeiten migriert und getestet
Konkrete Umstellungspläne und Projektabläufe werden im Erstgespräch anhand vergleichbarer Ausgangslagen nachvollziehbar dargelegt.
So beginnt die Zusammenarbeit
Fünf Stufen. Jede mit klarem Ergebnis.
Kein unverbindliches Konzept, kein Blindflug: Jede Stufe hat einen definierten Umfang, ein
greifbares Ergebnis und einen ehrlichen Rahmen.
Die Grundlage ist praktische Projekterfahrung seit 2004 über unterschiedlichste Plattformen, Datenbanken und betriebliche Kernsysteme. Dieses Verständnis für echte Arbeitsabläufe fließt in jede Systemanbindung, Datenaufbereitung und datenschutzkonforme Lösung ein.
Erstgespräch
15–20 Minuten: Passt Ihr Anliegen zur Arbeitsweise von mirdat? Wenn nicht, wird das offen gesagt — und wenn möglich, wer besser passt. Danach entscheiden Sie. Kein ungefragtes Nachfassen.
kostenfrei
Systemcheck
Prozessaufnahme, Bestandsübersicht aller Systeme, Schwachstellen- und Schnittstellenanalyse, Prioritätenliste und transparenter Umsetzungsplan — als schriftlicher Prüfbericht, der Ihnen gehört und auch ohne mirdat verwendbar ist.
individuelles Angebot
Pilotprojekt
Ein abgegrenzter erster Umsetzungsschritt mit direktem Praxisnutzen: Konzeption und Einrichtung einer Schnittstelle, ein automatisierter Workflow, Teil-Datenübernahme oder Aufbau einer isolierten Sicherungsumgebung inkl. Funktionstest und Übergabe.
individuelles Angebot
Umsetzung
Das vollständige Vorhaben — geplant, getestet, mit Rückfallebene eingeführt und verständlich übergeben. Individuell kalkuliert auf Basis des Systemchecks.
individuelles Angebot
Laufende Betreuung
Monatliche Systemwartung, Sicherheits- und Statusüberwachung, Backup-Prüfung, kleinere Anpassungen und ein direkter, persönlicher Ansprechpartner ohne Ticket-Warteschleife — damit Ihre Daten und Prozesse verlässlich laufen.
nach Vereinbarung
Alle Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (B2B) und verstehen sich rein netto zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
mirdat begleitet Umstellungen persönlich und übernimmt deshalb eine begrenzte Zahl
von Projekten je Quartal. Nicht jedes Anliegen passt: Wer nur eine Website braucht, den günstigsten
Stundensatz sucht oder mit Software von der Stange gut bedient ist, dem sagen wir das im Erstgespräch offen.
Häufige Fragen
Die Fragen, die Entscheider zuerst stellen.
Was kostet der Einstieg bei mirdat?
Das Erstgespräch (15–20 Minuten) ist kostenfrei. Für individuelle Systemintegrationen, Datenprozesse und Vor-Ort-Projekte erfolgen Angebote ausschließlich nach technischer Erstaufnahme und persönlicher Abstimmung – ohne starre Pauschalen. Für das automatisierte Website-Monitoring und Prüfstands-Audits gelten feste Online-Tarife (ab 49 € netto / Monat bzw. Technische Prüfberichte ab 790 €).
Muss der Betrieb während einer Umstellung unterbrochen werden?
In der Regel nicht. Umstellungen werden vorbereitet, getestet und außerhalb kritischer Nutzungszeiten durchgeführt — mit eingeplanter Rückfallebene. Ziel ist immer: minimale oder gar keine Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Bleiben unsere Daten in Deutschland?
Ja, auf Wunsch vollständig: im eigenen Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum, mit vertraglich geregelter Auftragsverarbeitung (AVV). Das gilt auch für KI-Systeme — sie können komplett auf eigener Infrastruktur betrieben werden.
Für wen ist mirdat geeignet?
Für Unternehmen, Betriebe, Träger und Behörden im gesamten Bundesgebiet sowie im DACH-Raum, die anspruchsvolle Systemlandschaften betreiben und verlässliche technische Integrität fordern. Die Prüfstands-Technologie und das Wächter-Monitoring arbeiten ortsunabhängig und digital. Für größere Vorhaben, Systemmigrationen und anspruchsvolle Mandate steht persönliche Vor-Ort-Begleitung mit direktem Ansprechpartner zur Verfügung (mit Schwerpunkt im Wirtschaftsraum Münsterland / Osnabrück und der deutsch-niederländischen Grenzregion).
Wie unverbindlich ist eine Anfrage wirklich?
Vollständig: Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie lautet, dass Sie mirdat nicht brauchen. Keine Werbeliste, keine Weitergabe, kein ungefragtes Nachfassen. Die Erstaufnahme auf dieser Seite überträgt zudem keinerlei Daten.
Arbeitet mirdat auch mit Verwaltungen und öffentlichen Trägern?
Ja. Die Arbeitsweise ist darauf ausgelegt: nachvollziehbare Planung, dokumentierte Umstellungen, Rollen- und Rechtekonzepte, Einführung ohne Beeinträchtigung kritischer Betriebszeiten und verständliche Übergabe an interne Verantwortliche.
Unverbindlich anfragen
Fragen kostet nichts. Wörtlich.
Sie müssen Ihr Anliegen nicht technisch beschreiben können — das klärt mirdat im direkten Gespräch.
Drei gleichwertige Wege, Sie wählen den bequemsten:
Anrufen
Kurz schildern, was klemmt — die Klärung erfolgt gezielt im Gespräch.
Hinter mirdat steht Michael Röttger als direkter Ansprechpartner. Die technische Praxis seit über 20 Jahren umfasst gewachsene Unternehmensstrukturen, unterschiedlichste Datenbanken, Plattformen, Netzwerke und Schnittstellen – von handwerklichen und mittelständischen Betrieben bis zu komplexen Handels- und Dienstleistungsflüssen.
Der Grundsatz: Kein Weiterreichen an anonyme Callcenter, keine Bindung an unnötige Drittanbieter. Alle Lösungen werden datenschutzkonform nach DSGVO geplant, sauber dokumentiert und so aufgebaut, dass Ihr Betrieb die volle Hoheit über die eigenen Daten behält.
Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung — auch wenn sie lautet: „Dafür brauchen Sie mirdat nicht.“
Keine Werbeliste, kein Newsletter, keine Weitergabe Ihrer Daten.
Nach dem Gespräch entscheiden Sie frei. Kein ungefragtes Nachfassen.